​תקן טכנולוגי לפורטל בית ספרי

מסמך זה מגדיר תקן לפורטל בית-ספרי. הפורטל הבית-ספרי הוא הפלטפורמה המרכזית המשקפת את שגרת הפעילות הארגונית -פדגוגית של הגורמים בבית הספר ושל השותפים לקהילת החינוך הבית-ספרית.

מסמך זה יעודכן מעת לעת בהתאם לשיפורים, יכולות טכנולוגיות ומתודולוגיות עבודה חדשות והבשלה של הרכיבים השונים המפורטים בתכנית משרד החינוך להתאמת מערכת החינוך למאה ה-21.

פרטים נוספים ועדכונים יופיעו מעת לעת בדף זה.

מבלי לגרוע מהאמור במסמך זה, על בית הספר, הבעלות והספק להקפיד על מילוי הוראות חוזרי המנכ"ל הרלוונטיים, ביניהם:

1.1.1. חוזר מנכ"ל תשסד/9(א) - חסימת אתרי מידע בלתי רצויים באינטרנט במערכת החינוך

2.1.1. חוזר מנכ"ל תשס"ג/7(א) - שמירה על הפרטיות באתרי האינטרנט הבית-ספריים, והתיקון שפורסם לחוזר זה בחוזר מנכ"ל תשס"ד/3(א)

3.1.1. חוזר מנכ"ל תשע"ב/4(א) - אתיקה ומוגנות ברשת האינטרנט

4.1.1. חוזר מנכ"ל תש"ע/3(א) - מאגרי מידע בבתי הספר - רישום דיווח ואבטחת מידע

5.1.1. חוזר מנכ"ל תשסד/3(א) - שמירה על זכויות יוצרים באתרי האינטרנט (הוראת קבע חדשה מס' 0141)

6.1.1. חוזר מנכ"ל תשס"ט/3(א) - איסור שילוב פרסומת מסחרית במוסדות חינוך (הוראת קבע מס' 0035 - החלפה)

7.1.1. חוזר מנכ"ל תש"ע/3 - סקרים ואיסוף מידע

2.1 חזון

הפורטל הבית ספרי הינו השער לעשייה הבית ספרית והוא יהווה נקודת מפגש פדגוגית, חברתית ומינהלית לכלל הפעילות בבית הספר לתלמידים, הוריהם, המורים וכלל הציבור.

הפורטל הבית ספרי הוא רכיב מרכזי במגוון הפתרונות הממוחשבים שבית הספר יפעיל וישמש כאתר המשקף את אופי בית הספר, הייחודיות שלו ובנוסף ינגיש מידע וטפסים רלוונטיים למשתמשים. (מערכת לניהול פדגוגי, מערכת לניהול למידה, תכנים וספרים לימוד דיגיטליים והודעות משרד החינוך).

2.2 מטרות הפורטל

• יהווה שער לתמונה ציבורית המשקפת את אופיו וייחודו של בית הספר,ירכז את מירב השירותים הנדרשים לקיום תהליכי למידה-הוראה מותאמות למאה ה-21 וישקף את העשייה הבית ספרית.
  
  
• ישמש ככלי לריכוז וניהול הידע הלימודי-פדגוגי, חברתי-קהילתי והמנהלי של בית הספר באתרים שבהם קיימים מרחבים פנימיים.
  
  
• באתרים שלא קיימים בהם מרחבים פנימיים ירוכזו בדף הבית הקישורים למרחבים הלימודיים.
  
  
• יספק שירות לכלל קהיליית החינוך הקשורה לבית הספר: תלמידים, מורים, מנהלים, הורים ועובדי חינוך.
  
  
• יספק תשתית וסיוע בהפעלת בית הספר במצב חירום שבו נמנע מהלומדים להגיע לבית הספר.
  
  
• יספק ממשק לקישורי משרד החינוך.
  
  
• יקנה מסגרת חברתית ותעסוקתית לתלמידים ויספק מענה רלוונטי למצוקות וחששות שנגרמו ממצב החירום.

2.3 אוכלוסיית יעד

• תלמידים - כלל התלמידים בבית הספר.
  
  
• מורים - סגל ההוראה הבית ספרי
  
  
• הורים - כלל הורי התלמידים בבית הספר, לשם מעורבות בנעשה בו ואפשרות להתעדכנות במידע שוטף ורלוונטי.
  
  
• רכזי מקצועות, מנחי תחומי דעת, רכזי מקצועות בבית הספר שינהלו מרחבים סגורים שהקישורים אליהם יוטמעו בדף הבית ו/או שקיימים מרחבים סגורים בפורטל.
  
  
• רשות מקומית - עובדי הרשות שבא נמצא בית הספר ובכלל זה עובדי מחלקת החינוך.
  
  
• בוגרים - פעילות עם בוגרי בית הספר באמצעות פורטל בית הספר במטרה לשמור עמם עם המשכיות הקשר כתרומה הדדית להם וללומדים בבית הספר בהווה.
  
  
• אורחים - כניסת כלל הציבור לפורטל לשם התעדכנות במידע כללי על בית הספר ולשם עיון בכל המדורים הפתוחים לקהל הרחב להתרשמות מהמוסד החינוכי.
  
  
• מנהל/ת הפורטל מטעם בית הספר - אחראי/ת לניהולו ועדכונו השוטף של הפורטל.
  
  
• רכז/ת תקשוב בית ספרי - אחראי לוודא מינוי מנהל/ת הפורטל מטעם בית הספר והפעלתו של הפורטל בשוטף.

3.1 תאימות

• תאימות להנחיות פדגוגיות ותכנית של משרד החינוך. יש להצמד להנחיות ולקריטריונים כפי שמפורסמים מעת לעת ע"י חטיבת הטמעת טכנולוגיות בנוגע לעקרונות פדגוגיים להפעלה ושימוש בפורטל הבית ספרי.

3.2 טכנולוגיות

• הפורטל הבית ספרי יעשה שימוש בטכנולוגיות אינטרנט בלבד הניתנות לצריכה באמצעות דפדפנים. אין להנגיש פורטל בית ספרי באמצעות אפליקציה ייעודית הדורשת התקנה בהתקן קצה.
• אין לעשות שימוש בטכנולוגיות המגבילות שימוש במערכות הפעלה מסוימות דוגמת Flash או Java.
• עמידה בתקנים נוספים-יש לעמוד בכל דרישות תקן תאימות ונגישות.
  נגישות: על פי תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות יש לעמוד ברמה AAלנגישות לפי תקן C 3W. התקנות חלות על מגוון רחב של נושאים וביניהם גם הנגשת אתרים ויישומים אינטרנטיים.
  תאימות תצוגה: על הפורטל הבית ספרי להיות מותאם לגודל וסוג המסך. כתנאי סף, על הפורטל להיות מותאם לשימוש במסכי מחשב, מסכי מגע בפריסה של טאבלט וכן תאימות למסכי מגע של טלפונים ניידים.

3.3 ממשקים למערכות המשרד

• מרחבים למידה המוטמעים בדף הבית וכן מרחבי כיתות יהיו סגורים לצפייה והכניסה אליהם תעשה באמצעות הזדהות משרד החינוך.

3.4 דוחות ובקרה

• המערכת תאפשר הפקת דוחות על אודות השימוש בפורטל הבית ספרי.
• קבלת מידע ברזולוציה שעתית, יומית ולפי טווח (שעות, תאריכים) על כניסות, ביקורים, הצגות דפים, זמן גלישה וכדומה.
• ניתן יהיה לקבל את המידע ברמת כלל האתר ועמודים ספציפיים.

3.5 אבטחת מידע

• פורטלים אשר בנויים בפורמט מרחבים סגורים יש לעמוד בקריטריונים הבאים: תקן אבטחת מידע - החל מ-01.12.2013 יש לעמוד בהנחיות תקן לאבטחת מידע

3.6 בקרה ומודרציה

• באזורים בפורטל שבהם המשתמשים מגיבים ומפרסמים יש לאפשר מודרציה מלאה (אישור, דחייה, עריכה) למנהל האתר הבית ספרי. לא ניתן לאפשר גישה לעורכים נוספים

3.7 SLA

• הפורטל הבית ספרי יהיה זמין 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, למעט תחזוקה הכרחית שלא תעלה על 8 שעות רצופות בשעות הלילה / סוף שבוע.
• SLA הספק יפתור תקלות משביתות בתוך 4 שעות מרגע הקריאה ותקלות מקומיות בתוך 24 שעות מרגע הקריאה.

• עדכניות - יש לוודא כי דף הבית יתעדכן באופן סדיר ויומיומי, באמצעות תזכורות קבועות למנהל בית הספר ו/או למנהל האתר/פורטל.

• תקן זה הוא תקן סופי החל מ-01.08.19
  
  
• מעת לעת יעדכן משרד החינוך את התקן בהתאם להתפתחויות הטכנולוגיות ולצרכים החינוכיים.
  
  
• ספקים שבידיהם גרסאות קיימות של פורטלים בית ספריים בעלי אישור טכני תקף ממשרד החינוך, מחויבים להוסיף מרחבים שאינם קיימים אצלם ולקבל אישור טכנולוגי מחודש על גרסאות אלה בהתאם לתקן פורטל בית ספרי. ללא קבלת אישור זה השימוש בגרסות אלה בבתי הספר לא יהיה אפשרי, וזאת החל מ-15.09.19