נהלים והנחיות

לצורך הפקת כנס על היחידה המזמינה לקבל אחריות על כל ההיבטים הטכניים, התפעוליים והמִנהליים. אם הכנס מופעל בידי ספק, יש להעביר לו את המידע שלהלן ולוודא שהוא עומד בהנחיות המשרד.

• על הספק/יחידה לוודא שהתוכן המפורסם אינו מכיל פרטים אישיים של תלמידים ומורים ללא אישור כנדרש.
• על טופס הרישום לכנס להיות מאובטח.
• לסיוע בנושא יצירת טופס אפשר לפנות לאלרום לולאי: elromlu@education.gov.il
• לשאלות בנושא אבטחת מידע וסייבר ניתן לפנות ל: cyber@education.gov.il
• שימו לב! על כל שימוש בפרטי תלמידים (תמונות וסרטים) המופיעים באתר הכנס נדרש אישור של ההורים. פרסום פרטי תלמידים בלא אישור הוא עבירה פלילית.

אם מושבי הזום (או טכנולוגיות דומות) מוקלטים, יש ליידע את המשתתפים מראש בתחילת כל מושב בהערה המשפטית הזו:

לידיעתכם, המושבים בזום מצולמים ומוקלטים. הסרטונים יועלו לאתר משרד החינוך ולערוץ היוטיוב שלו ויהיו פתוחים לכול. אם תרצו לשאול שאלה או להעיר הערה בלי שקולכם יישמע, תוכלו לכתוב בצ'אט במהלך המושב.

על הספק/יחידה לפעול בכפוף לנוהל הנגשת כנס מקוון של משרד החינוך.

שימו לב!

בטופס ההרשמה לכנס יש לכלול סעיף בקשות להתאמות נגישות בנוסח הבא: 

"אם הנכם עם מוגבלות וזקוקים להתאמות נגישות בכנס זה, יש לפנות לכתובת הדואר האלקטרוני ________ (להוסיף מייל למי שמרכז את הפניות) עם פרטי התאמות הנגישות הנחוצות (כגון כתוביות או שפת סימנים לכבדי שמיעה, תיאור קולי לאנשים עם לקויות ראייה או עיוורון וכדומה) לפחות שבועיים ממועד הכנס.

למען הסר ספק, התאמות נגישות פרטניות יסופקו לאנשים עם מוגבלות הזכאים להשתתף בכנס זה, ובהתאם לצרכי הנגישות יתבצעו התאמות נגישות סבירות."

חשוב לדעת!

כלים דיגיטליים אינם בהכרח נגישים. במידה ונעשה שימוש בכלי דיגיטלי יש לוודא כי הכלי נגיש או לחילופין, לתת מענה נגיש.

הנגשת כנס מקוון

אין להעלות תמונות וסרטים לאתר הכנס (כולל הקלטות ותכנים נלווים) בלא הסדרת זכויות יוצרים. 

יש להקפיד לשים את לוגו משרד החינוך בכל פרסומי הכנס (בראש הפרסום ומעל כל טקסט אחר). 

בכפוף לחוזר מנכ"ל, שילוב סמלילים ('לוגואים') בכנס שאינם רשות ממשלתית יינתן רק בכפוף לאישור ועדת חסויות. 

האיסור הכללי לשלב פרסומת מסחרית במוסדות החינוך והתנאים לקבלת היתר במקרים מסוימים

• אם יש צורך בשימוש בערוץ היוטיוב של משרד החינוך, יש לפנות אל איילת רייך:  ayeletre@education.gov.il
• כאשר יש שימוש בקישורים חיצוניים לשידור חי, באחריות היחידה לבצע בדיקות קצה ותקינות של הקישורים.
• יש לשים לב שאין שימוש בתכנים חיצוניים (מוזיקה וסרטונים) ללא הסדרת זכויות יוצרים, למניעת חסימה של ערוצי המשרד.
• לאחר סיום הכנס באחריות הספק/היחידה להעביר בצורה מסודרת קישורים לשידורים המוקלטים מיוטיוב משרד החינוך הכוללים כתוביות על מנת לפרסם באתרי משרד החינוך.

הנחיות נגישות עבור סרטוני וידאו המופקים עבור משרד החינוך

המעבר בין פלטפורמות שונות במהלך הכנס אינו נוח למשתמשים. עליכם לגלות ערנות, לעבור על שלבי הכנס השונים ולוודא שאין ריבוי פלטפורמות שעל המשתמשים לעבור ביניהן.

• באחריות נציגי היחידה לשמור את כל הקבצים המצורפים לדף הכנס לפני ואחרי הכנס על שרת הקבצים של המשרד ולספק קישור מוכן.
• לקבלת הרשאות וסיוע בנושא שמירת הקבצים בשרת יש לפנות לאיילת רייך: ayeletre@education.gov.il
• באחריות הספק/היחידה לבדוק את תקינות כל הקישורים בדף הכנס (לדוגמה: קישורים לזום, הקלטות, מצגות וכו').
• יש לשים לב כי המצגות העולות נגישות ומאושרות מבחינת זכויות יוצרים.

 הנחיות להנגשת תוכן

על הספק/היחידה המזמין/ה לשמור את כל האישורים הרלוונטיים הקשורים להפעלת הכנס (אישורי הורים, זכויות יוצרים וכו').

קובץ הדגשים להפעלת כנס מקוון להורדה